De afdeling digitaliseren van sociaal ontwikkelbedrijf Pantar heeft het 5.000e bouwdossier gedigitaliseerd voor de gemeente Diemen. Daarbij worden de papieren dossiers omgezet naar digitale files. Het project startte vorig jaar maart met twee collega’s. Later werd het team uitgebreid met nog eens twee collega’s. Na het categoriseren zijn de dossiers gescand bij de scanstraat van de gemeente Amsterdam en gecontroleerd. Het scannen van de documenten stuurt de gemeente Diemen zelf aan, de controle lag weer bij de collega’s van Pantar. ‘’Het was een pittig klus’, vertelt Pantarmedewerker Barbara. Met één dossier waren we ongeveer één uur kwijt. Alles is goed gegaan en de gemeente is tevreden. Daar ben ik trots op.” De verwachting is dat eind dit jaar het gehele proces is afgerond. De samenwerking met de gemeente verloopt goed. Richard Bosman, senior beleidsmedewerker vergunningen en projectleider: ‘’Het digitaliseren van het bouwarchief heeft verschillende voordelen. Het archief wordt ten eerste meteen goed geschoond. Archiefstukken kunnen sneller geraadpleegd worden en bovendien plaatsonafhankelijk (dus ook vanuit huis). Het is daarnaast eenvoudiger om in het bouwarchief te zoeken, voorheen moest dat altijd via een archiefmedewerker. Het papieren archief kan te zijner tijd vernietigd worden. Ik ben er trots op dat we samen met Pantar deze klus kunnen doen.’’
